そのペンではダメかも。

いきなりですが、皆さん、経理作業をするときの筆記具は何をお使いですか？
スワロフスキーのキラッキラしたボールペン？
モンブランの重厚感あるボールペン？
適当に家にある、どこかの企業のノベルティのボールペン？

ノベルティーのボールペン

正直、経理業務的には何でもいいんですけど、
「このペンだけはやめたほうがいい」
というペンがあるの、わかります？

・
・
・
・
・

それは「フリクション」を代表とする「消せるペン」です！

経理確証、証憑類は、消せるもので書かれていてはダメなのです。
改ざん、出来ちゃったらダメですからね。
修正や取り消しをするときも「見え消し」と言って、取り消し線で取り消して
その上に正確なものを書きます。

こんな感じ

それに、フリクションペンの仕組みは「熱を加えると消える」なので
「真夏の車中に手帳を置きっぱなしにしていたら、大事な予定が全部消えてしまった！」
なんて、嘘か真か！？な話もあるくらいです。

パイロットの公式ホームページにもQAがありました。

Q:フリクションで書いたものを高温下に放置していたところ、書いた文字が消えてしまいました。もとに戻す方法はありますか？

大事な経理確証類をそんな高温になるところに置きっぱなしにする
シチュエーションは思いつきませんが、万が一、記載していた経費の
メモ書きが消えてしまって「あれ？これなんだっけ？」にならないとも限りません。
（戻す方法もないわけではないようですが。）


「李下で冠を正さず」
「スイカ畑で靴紐直さず」
「君子危うきに近寄らず」

ということで、お仕事（特に経理作業）で使う筆記具は
「消えないペン」をお勧めします。


さて。


「消えるペンは使ってないから、メモ書き見ながら領収書の整理して～」
って方は、下のお問い合わせから是非ご連絡ください♪

お待ちしてまーす！

【お問い合わせはこちらから】

お茶でもしながら領収書の整理しませんか？

めっきり寒くなりましたね。
10月も今日で終わりですからね。そりゃ寒くもなりますね。
そろそろコタツ出します？
布団類の毛布とかって、もう出しました？
季節の変わり目ってやることが多くて疲れちゃいますね。



さてさて。



そんなお疲れな日々の息抜きがてら、お茶でも飲んで楽しくおしゃべりしながら領収書の整理しませんか？


月が替わって前月の経費精算をしないといけないけど、一人でやってるとついつい違うこと始めちゃったり、眠くなったり、ラジバンダリ。。。（古！。



だったら一緒にやりません？
ちょうど月も変わることですし。


外に出て、気分転換的にお茶飲んで、お菓子食べて、おしゃべりしながら領収書の選別をして。数が少なかったり、出来る人は仕訳までしちゃいましょう。仕訳がわからない人は、お教えできますよ♪



最低でも領収書の整理までは終えて、ご帰宅いただけるようお手伝いします。

■ゆるゆる領収書整理会■

日時：11月6日（火）13:30～15:30
場所：所沢駅近辺
料金：無料（ご自身のカフェ代のみ）
定員：先着4名まで

【参加のご連絡はこちらから】
※本文の一番最初に『領収書整理会参加希望』と記載してください。

お申込み方法は、上記申込フォーム以外に、画面右のLINE＠でも受け付けてます。



「今はまだ起業していないけど、いつかはしたい」って方でもご参加いただいてOKです。何もしないで参加されるのは退屈でしょうから、自宅用の領収書整理でもしながら起業している人の話を聞くのはいかがでしょう？


皆さんのご参加、お待ちしてます♪

あなたのやる気スイッチは？

皆さんは、この言葉はご存知でしょうか？

「やりはじめないと、やる気は出ません。
　脳の側坐核が活動すると
　やる気が出るのですが、側坐核は、
　何かをやりはじめないと活動しないので。」

ほぼ日手帳に毎年掲載されている、脳研究者　池谷　裕二さんの言葉です。

↓こちらの対談の中にも出てきてます。

「脳の気持ちになって考えてみてください」

私は初めてこの言葉に触れた時、衝撃を覚えました。
「やる気が出ないから明日やる～」
ってしょっちゅう言ってましたから！

「やる気」がムクムクっと湧いてくるから
なんでもやりはじめることができるんだと思ってました。

でも、専門家が「そうじゃない」と言っているんです。
「やる気がでないから～」と言い訳していたあの頃の自分に言ってやりたいです。


では、経理作業に置き換えるとどうか？

確定申告の準備も「やる気」が出るのを待つより、
8月にお伝えした3回シリーズの1回目「領収書の整理」を
とにかく始めてしまったほうが「やる気」も出てくるってことですよね♪

経理業務における「領収書の整理」はまさに「やる気スイッチ」。
ぜひ確定申告の第一歩「領収書の整理」をしてみてくださいね。



で、作業をしながら

「なんで私が。。。」

とか

「こんなことに時間を使っている場合では。。。」

と思えてきたら
いつでもご連絡ください。
あなたに代わって、私が担当します！

【お問い合わせはこちらから】

悩んでいないでサクサク相談♪

10月に入り、今年も残すところ3カ月を切りましたね。
そろそろ確定申告に向けて助走を始める時期ですが、
その前に、ご自身が確定申告書を提出する税務署ってご存知ですか？
国税庁のサイトで検索可能ですのでぜひご確認ください。

【国税庁のホームページはこちら】


それはさておき。
皆さん、税務署っていつでも何でも相談できるってご存知でした？
 （あ、人生相談じゃないですよ？）

一人で経費精算していると湧いてくる

「あれ？これは経費にしていいの？」
「これが経費になるのはわかるけど、何費？」

などなど、日々の疑問を相談してもいいんです。
それはそれは、丁寧に教えてくれますよ。
（担当者にもよるかもしれませんが・・・。）


でも、相談する時期に要注意です。

税務署の繁忙期は避けましょう。

確定申告シーズンに、たっくさんのひとでごった返しになっているのを
見たことはありませんか？
そんな時に細々した質問に行くと正直、良い印象を持ってもらえません。
（印象を覚えていられないほどお忙しいと思いますが、それでもね。）

それに、あちらも立て込んでますから
「そんな些細な事で電話してきたの！？」
と思われたり、相談窓口を予約してても
「たったそれだけのことで、この超忙しい時期に相談に来たの！？」
と思われたらハートブレイクもいいところですよね。

「じゃぁ、いつもお願いしている税理士さん・会計士さんに相談だ！」
と思っても税理士さんだって確定申告シーズンは超多忙！
最初の相談の回答が届いたころには申告期限直前！
「まだ何一つ疑問が片付いていない！」なんてことにもなりかねません。

かといって自己流で処理をして、後日、税務署から
「これは経費に認められないので税金アップね」
なんて言われたらたまったもんじゃありません。
（ある日突然、経費を認めないって電話が来るわけじゃないですよ。）


そこで、登場するのが最初に質問した提出先の税務署。


代表番号に電話して

「個人事業をしてます。青色申告をするので
　経費精算しているのですが、仕訳について教えてください」

と言えば、担当の人に代わってくれて、いろいろ教えてもらえます。
繁忙期でなければ、相談窓口の予約を取ってくれて、
じっくり相談する時間を確保できます。

もちろん、税理士さんに相談すると「それも経費にできるよ」と
思ってもみなかったものが経費にできることもあるかもしれません。
でもそれって、経費にできるほどの売り上げがあるとか、
払う税金がいくらでもある人じゃないと効果がありませんよね？

創業時や売り上げが安定していない時期、
夫の扶養の範囲を出ていない時期は
テクニックを駆使して「節税」することを考えるよりも
正確に状況を把握することや
タイムラグなく、資産状況を把握できることのほうが
大事だと思うんです。

 世の中には「節税」を謳ったテクニックはたくさんあります。
それは大儲けしている人たちに譲って、
皆さんは堅実にいこうじゃありませんか。



さて。

何か困っていることはありませんか？
ちょっとわからないことはありませんか？
どんな些細なことでも結構です。
いつでもご相談ください。

【お問い合わせはこちら】

「ココナラ」からでもご依頼いただけます

今、スコルタへのご依頼方法がいくつかあります。
・ホームページのお問い合わせから
・Facebookのお問い合わせから
・お電話でもお受けいたします
・ココナラから

ココナラのスコルタご依頼画面です。

「ん？ココナラ？」



はい。「ココナラ」です。

【ココナラはこちら】

ココナラは、
知識・スキル・経験を売り買いできる
フリーマーケットです。

「ココナラ」では、イラストレーターさんや、物書きさん、占い師さんなどが
そのスキルを使った商品を販売しています。
色々な方がそれぞれの得意分野で商品を登録してるので
見ているだけでも楽しいです♪
「ブレスト相手になります」っていうのもありましたね。
（今度お願いしてみようかな。。。）

さて、スコルタではこの「ココナラ」からもご依頼できるよう
登録をしています。

【スコルタの商品はこちら】

「ココナラ」経由でご依頼いただくメリットは
お支払パターンを色々お選びいただけることだと思います。
・クレジットカード
・携帯電話のキャリ決済
・コンビニ決済
・電子マネー
・銀行振り込み
・ポイント
・ココナラライン

お客様のご都合に合わせてお支払形態を選択していただけるので
とても便利だと思います。

経理業務の依頼は、ホームページからは【こちら】から
ココナラからは【こちら】からご連絡ください♪

夏休みに入る前に！その3

さぁさぁさぁさぁ！やってまいりました。夏休み前日！
計画はばっちりですか？各種手配は抜かりないですか？

っとそ・の・ま・え・に！前月の経理精算♪
今日はステップ３。「会計システムに登録する」をやっちゃいましょう！

大丈夫！これは昨日より簡単♪
昨日、整理した領収書類を見ながら
お使いの会計システムに登録するだけ。









それだけ？









それだけ。簡単でしょ？







「初めて会計システムを使う」という方には
私が使っているwebシステムをご紹介することもできますので、
お問い合わせから「会計システムを教えて」とご連絡ください。
（有料の利用料が割引になるとかでは無いので悪しからず。）



私が利用しているシステム以外にも、
様々な特色のあるwebシステムがありますから、
ご自身で検索されるのも良いかと思いますよ。




会計システムに登録できたら、
お財布の残高とシステム上の残高が一致しているか確認して。。。



はい、お疲れさまでした～＼(^o^)／
夏休み、思いっきり楽しんでくださ～い♪



どうでした？
8月1日から3日に分けて経費精算をしてきました。
ステップを分けて作業をしたら意外と簡単でしたでしょ？
「経理作業をする日」と丸一日取れる人は、
それも一気に片付いてとても良いと思います。

でも、本業が忙しかったり、経理作業が不得意だったりする人は
今回のように作業を小分けにして進めるのもお勧めです。


もちろん、自分でやらずに得意な人に任せるのも一つの手ですね。
「あぁ！誰か！！」と思ったらぜひ、スコルタまでご連絡ください♪
ご連絡はこちらから！

さて、夏休みどこに行かれますか？
ご自宅でのんびりもいいですね♪

Have a nice summer vacation!

夏休みに入る前に！その２

おはようございます！
今日は、「夏休みに入る前に前月分の領収書類を精算しちゃおう！」の２日目。
ステップ２ですね。早速、始めましょう！

まずは、お手元に昨日集めた領収書類をご用意くださいませ～。

。
。
。
。
。

私の場合は、こんな感じ。
早速、関係ないものが見え隠れしてます。。。

用意できました？
今日はそれを日付順に並べて、糊付けしていきます。
その際、「事業用じゃないもの」と判断できるものは、横に分けてください。

。
。
。
。
。

「あ゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛ーーーーーーーーー」
って思いましたね？
そうです。あの面倒な作業です。
ごめんなさいね。避けて通れないんです。

もし、ここからの作業が
「死ぬほど嫌い」
「考えただけでも吐き気がする」
って人は、ぜひ、スコルタにご相談ください！
いつでもお待ちしてます！
（お問い合わせはこちら。）

「い、いや、まだ自分でできるぞ。やってやるんだ！」
と気合を新たにされた方、さぁ一緒にこの山を制覇しましょう！（山？）


さてさて。


日付順に並び変えるので、少し広めのスペースが欲しいですね。
ノートパソコン1台分では狭いかもしれません。
ダイニングテーブルを占拠する感じで場所の確保をお勧めします。

単純に日付順に並べていくのですが、この時「自宅用」とか
事業で使ったものではないものの領収書も交じってるかと思いますので、
それらは横に省いていきます。

家計簿をつけている方は、同じ方法で家計簿用に
整理されてもいいかもしれません。
つけてない方は惜しみなく、捨てていきましょう。
事業に関係のないものが残っていると、後日見つけた時に
「あれ？」と同じことでまた悩むことにもなりかねないので、
そうした未来の無駄な時間は今のうちに排除です。

日付順に並び変えるときは、ご自身で管理している方法で
整理してしまうと、楽ちんですよ。

例えば、「日付順に紙に張り付けて管理している」のであれば、
糊付けまでしちゃいましょう。
「日付順にクリップで止めている」なら、
クリップで止めてしまいます。

私は「貼り付ける派」。印刷ミスした紙を保管しておき、こういう時に使います。

袋に入ったままの領収書類は事業に関係なかったモノたち。これは袋ごと捨てちゃいます。

領収書類の最終保存形態まで今日は一気に進めます。
好きなラジオ番組を聞きながら。
YouTubeで作業用BGMを聞きながら。
事業のアイデアを考えながら。
今日もながら作業で進めましょう♪

最終保存形態まで作業が終わったら、
はい、お疲れさまでした。
今日は、ここまでです。
ここまでですが、ここまで出来れば、
もうほとんど終わったようなもの！
ね、夏休み前に終わりそうでしょ？

明日は、いよいよ会計システムに入力します！

夏休みに入る前に！

今年の夏は、何か変ですね。
梅雨が短かったり、メチャメチャ暑い日が続いたり。
所沢は、台風12号が去ってから、例年並みの夏がやってきた感じです。

さて、今日から8月。
皆さん、月が替わりましたよ（笑。
月が替わってすることといえば。。。？




そう！前月の経費精算！
「アチャー。夏休み明けにしようと思ってたー」
って声が聞こえてきそうですね（苦笑。

ダメダメ。
こういう後回しにしたい事務仕事ほど、チャッチャと終わらせちゃいましょう！
大丈夫！1日、1ステップで進めれば楽勝です♪

「1日、1ステップ？」
「本当に夏休みまでに終わる？」

はい。1日1ステップだけ。
もちろん、今週中に終わります！

それでは早速。
今日は、1日目。
「領収書を集める」これだけ。

「え？それだけでいいの？」って思うでしょ？
はい、これだけでいいです。
今日はこれだけ。
一気に「一日で終えてしまおう！」としなくていいんです。
隙間時間に1作業でいいんです。

ここで一つ提案。

1月からの分が終わってない人は、それもやっちゃいましょう！
大丈夫！できます！だって今日は「集めるだけ」ですから♪

用意するのは、集めた領収書類を入れる袋。
チラシを半分に折って、2辺をテープやノリで止めた手作りのものでも、
ロフトやハンズで買ったお洒落な蛇腹のファイルでもなんでもOK。
2018年7月分の領収書類を入れる袋を一つ用意してください。
キッチン用のジップロックでもいいし、買い物でもらってくる半透明のビニール袋でも
本当に何でもOK。

「2018年7月分」と書くか貼るかしてしまえば、それはもう立派な領収書類入れ。
（1月分から整理する人は袋を7つ用意してくださいね。）

生活感丸出しでごめんあそばせ。

でも、これぐらいでＯＫ。

あとは、今日一日、領収書を見つけるたびにこの袋へ入れるだけ。

今、「今日一日？」と思いましたね？
そうです。今日一日この作業をします。
ただし、ほかの作業をしながら。

本業をしながら出てきた領収書をポイっと。
お昼ご飯を食べて思い出した領収書をポイっと。
片づけをしながら発掘した領収書をポイっと。

何をしていても、領収書を見つけたらとにかく入れる。

ね、簡単でしょ？今日はこれだけでいいんです！
「整理」って考えると、とってもおっくうに思いがちだけど
こうして作業を分解してステップを小分けにすると
その一つはとても小さくて簡単で、
なんならもう一つ先までできそうなぐらい
取り掛かりやすいもののことが多いですよね。

さぁ！今日は「領収書類の収集day」。
月も替わって気持ちも新たに、張り切っていきましょー！

ちなみに、明日のステップその２は集めた領収書を「日付順に貼り付け」ます。
少し、まとまった時間が必要ですから、お時間を空けて本ブログの更新をお待ちください♪

中の人の紹介

こんにちは。今日は夏至ですね。

せっかくの夏至ですが、梅雨空では日の長さは実感しずらいかもしれません。

個人的には暑いのは苦手ですが、主婦としては毎日晴れてくれるのが一番！

なので、夏が待ち遠しいですね。



さて、先ほどから「個人的に」とか「主婦」とか言っていますが

「あなた誰？」ですよね（笑。

そこで今日は、スコルタの中の人（といっても一人しかいませんが（笑）について

自己紹介をさせてください。

初めまして。私がスコルタの中の人、黒川です。

写真の通り2児の母、、、ではなく、3児の母をしています。

勢いに任せて、自慢の我が子たちもご紹介！

じゃじゃーん！こちらが自慢の我が子たちです♪

左から、長女、長男、次男です。

ごめんなさい。子どもたちは顔出しNGとさせてください。

是非、お会いした時に見てやってください（笑。



夫と二人で3人の育児に奮闘しています。



ん？お気づきになりました？

そうなんです。両端の二人は双子です！

双子のおかげで一気に3児の母になりました♪



さらに、双子のおかげで、このスコルタを立ち上げることになりました！

「え？なんで双子がきっかけ？」

って思ってくださった方、ありがとうございます（笑。

その話はまた今度にさせてください。

今後も少しづつ、私の経歴やスコルタを立ち上げるに至るまでなど、
お話していこうと思います。



ということで、自己紹介（家族編）でした。