夏休みに入る前に！その3

さぁさぁさぁさぁ！やってまいりました。夏休み前日！
計画はばっちりですか？各種手配は抜かりないですか？

っとそ・の・ま・え・に！前月の経理精算♪
今日はステップ３。「会計システムに登録する」をやっちゃいましょう！

大丈夫！これは昨日より簡単♪
昨日、整理した領収書類を見ながら
お使いの会計システムに登録するだけ。









それだけ？









それだけ。簡単でしょ？







「初めて会計システムを使う」という方には
私が使っているwebシステムをご紹介することもできますので、
お問い合わせから「会計システムを教えて」とご連絡ください。
（有料の利用料が割引になるとかでは無いので悪しからず。）



私が利用しているシステム以外にも、
様々な特色のあるwebシステムがありますから、
ご自身で検索されるのも良いかと思いますよ。




会計システムに登録できたら、
お財布の残高とシステム上の残高が一致しているか確認して。。。



はい、お疲れさまでした～＼(^o^)／
夏休み、思いっきり楽しんでくださ～い♪



どうでした？
8月1日から3日に分けて経費精算をしてきました。
ステップを分けて作業をしたら意外と簡単でしたでしょ？
「経理作業をする日」と丸一日取れる人は、
それも一気に片付いてとても良いと思います。

でも、本業が忙しかったり、経理作業が不得意だったりする人は
今回のように作業を小分けにして進めるのもお勧めです。


もちろん、自分でやらずに得意な人に任せるのも一つの手ですね。
「あぁ！誰か！！」と思ったらぜひ、スコルタまでご連絡ください♪
ご連絡はこちらから！

さて、夏休みどこに行かれますか？
ご自宅でのんびりもいいですね♪

Have a nice summer vacation!

夏休みに入る前に！その２

おはようございます！
今日は、「夏休みに入る前に前月分の領収書類を精算しちゃおう！」の２日目。
ステップ２ですね。早速、始めましょう！

まずは、お手元に昨日集めた領収書類をご用意くださいませ～。

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私の場合は、こんな感じ。
早速、関係ないものが見え隠れしてます。。。

用意できました？
今日はそれを日付順に並べて、糊付けしていきます。
その際、「事業用じゃないもの」と判断できるものは、横に分けてください。

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「あ゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛゛ーーーーーーーーー」
って思いましたね？
そうです。あの面倒な作業です。
ごめんなさいね。避けて通れないんです。

もし、ここからの作業が
「死ぬほど嫌い」
「考えただけでも吐き気がする」
って人は、ぜひ、スコルタにご相談ください！
いつでもお待ちしてます！
（お問い合わせはこちら。）

「い、いや、まだ自分でできるぞ。やってやるんだ！」
と気合を新たにされた方、さぁ一緒にこの山を制覇しましょう！（山？）


さてさて。


日付順に並び変えるので、少し広めのスペースが欲しいですね。
ノートパソコン1台分では狭いかもしれません。
ダイニングテーブルを占拠する感じで場所の確保をお勧めします。

単純に日付順に並べていくのですが、この時「自宅用」とか
事業で使ったものではないものの領収書も交じってるかと思いますので、
それらは横に省いていきます。

家計簿をつけている方は、同じ方法で家計簿用に
整理されてもいいかもしれません。
つけてない方は惜しみなく、捨てていきましょう。
事業に関係のないものが残っていると、後日見つけた時に
「あれ？」と同じことでまた悩むことにもなりかねないので、
そうした未来の無駄な時間は今のうちに排除です。

日付順に並び変えるときは、ご自身で管理している方法で
整理してしまうと、楽ちんですよ。

例えば、「日付順に紙に張り付けて管理している」のであれば、
糊付けまでしちゃいましょう。
「日付順にクリップで止めている」なら、
クリップで止めてしまいます。

私は「貼り付ける派」。印刷ミスした紙を保管しておき、こういう時に使います。

袋に入ったままの領収書類は事業に関係なかったモノたち。これは袋ごと捨てちゃいます。

領収書類の最終保存形態まで今日は一気に進めます。
好きなラジオ番組を聞きながら。
YouTubeで作業用BGMを聞きながら。
事業のアイデアを考えながら。
今日もながら作業で進めましょう♪

最終保存形態まで作業が終わったら、
はい、お疲れさまでした。
今日は、ここまでです。
ここまでですが、ここまで出来れば、
もうほとんど終わったようなもの！
ね、夏休み前に終わりそうでしょ？

明日は、いよいよ会計システムに入力します！

夏休みに入る前に！

今年の夏は、何か変ですね。
梅雨が短かったり、メチャメチャ暑い日が続いたり。
所沢は、台風12号が去ってから、例年並みの夏がやってきた感じです。

さて、今日から8月。
皆さん、月が替わりましたよ（笑。
月が替わってすることといえば。。。？




そう！前月の経費精算！
「アチャー。夏休み明けにしようと思ってたー」
って声が聞こえてきそうですね（苦笑。

ダメダメ。
こういう後回しにしたい事務仕事ほど、チャッチャと終わらせちゃいましょう！
大丈夫！1日、1ステップで進めれば楽勝です♪

「1日、1ステップ？」
「本当に夏休みまでに終わる？」

はい。1日1ステップだけ。
もちろん、今週中に終わります！

それでは早速。
今日は、1日目。
「領収書を集める」これだけ。

「え？それだけでいいの？」って思うでしょ？
はい、これだけでいいです。
今日はこれだけ。
一気に「一日で終えてしまおう！」としなくていいんです。
隙間時間に1作業でいいんです。

ここで一つ提案。

1月からの分が終わってない人は、それもやっちゃいましょう！
大丈夫！できます！だって今日は「集めるだけ」ですから♪

用意するのは、集めた領収書類を入れる袋。
チラシを半分に折って、2辺をテープやノリで止めた手作りのものでも、
ロフトやハンズで買ったお洒落な蛇腹のファイルでもなんでもOK。
2018年7月分の領収書類を入れる袋を一つ用意してください。
キッチン用のジップロックでもいいし、買い物でもらってくる半透明のビニール袋でも
本当に何でもOK。

「2018年7月分」と書くか貼るかしてしまえば、それはもう立派な領収書類入れ。
（1月分から整理する人は袋を7つ用意してくださいね。）

生活感丸出しでごめんあそばせ。

でも、これぐらいでＯＫ。

あとは、今日一日、領収書を見つけるたびにこの袋へ入れるだけ。

今、「今日一日？」と思いましたね？
そうです。今日一日この作業をします。
ただし、ほかの作業をしながら。

本業をしながら出てきた領収書をポイっと。
お昼ご飯を食べて思い出した領収書をポイっと。
片づけをしながら発掘した領収書をポイっと。

何をしていても、領収書を見つけたらとにかく入れる。

ね、簡単でしょ？今日はこれだけでいいんです！
「整理」って考えると、とってもおっくうに思いがちだけど
こうして作業を分解してステップを小分けにすると
その一つはとても小さくて簡単で、
なんならもう一つ先までできそうなぐらい
取り掛かりやすいもののことが多いですよね。

さぁ！今日は「領収書類の収集day」。
月も替わって気持ちも新たに、張り切っていきましょー！

ちなみに、明日のステップその２は集めた領収書を「日付順に貼り付け」ます。
少し、まとまった時間が必要ですから、お時間を空けて本ブログの更新をお待ちください♪